Aanvraag tot inschrijving van een voertuig

Inschrijving van het voertuig

Het roze aanvraagformulier voor de inschrijving van het aangekochte voertuig is noodzakelijk om uw nieuw of tweedehands voertuig (of bv. aanhangwagen) door ons te laten inschrijven bij DIV (FOD Mobiliteit), een officieel inschrijvingsbewijs toegestuurd te krijgen en uw (nieuwe of bestaande) Europese nummerplaat aan het voertuig te linken.

Momenteel zijn er verschillende versies in gebruik. Onderaan deze pagina vindt u een voorbeeld van zowel de oude als nieuwe versie.

Tip: een voertuig inschrijven of het aanvragen van een nummerplaat is niet mogelijk zonder geldige verzekering.

Hieronder overlopen we alle codes en vakken op het roze formulier (of aanvraag tot inschrijving van een voertuig):

Vak 1 bij inschrijving van een voertuig

• X1: U kiest over welke inschrijving het gaat. Meestal is dit ‘normaal’.
• A: Plaats een ‘X’ in het vakje van uw keuze (aanvraag van een nieuwe plaat of plaat beschikbaar). Wanneer u nog een ‘oude’ Belgische nummerplaat heeft, wordt die automatisch vervangen door een Europees model.
  Wanneer u een bestaande nummerplaat hebt, vult u deze hier in. Vult u hier uw ‘oude’ Belgische nummerplaat in, dan ontvangt u automatisch een nieuwe Europese nummerplaat.
• X2: Gaat het over een nieuw of gebruikt voertuig?
• X3: U hebt de keuze tussen een normale, rechthoekige nummerplaat, een vierkante nummerplaat, een moto-formaat of een fiets-formaat. De meeste bestuurders plaatsen een normale, rechthoekige nummerplaat op hun auto.
  – Normale nummerplaat: 52 cm x 11 cm
  – Vierkante nummerplaat: 34 cm x 21 cm
  – Nummerplaat voor de moto: 21 cm x 14 cm
  – Nummerplaat voor de fiets: 10 cm x 12 cm
• P3: Hier hoeft u normaliter niets aan te kruisen
• X6: Dit duidt u enkel aan indien van toepassing, nl. is het een ingevoerd voertuig (land)?

Gegevens van het voertuig

• D1-D3: Merk en commercieel type
• E: Chasisnummer
• E1: Code als controle op het chasisnummer
• J: Categorie
• J1: Aard
• J2: BTW
• K: Whole Vehicule Type Approval (WVTA-nummer)
• X4: De nummerplaat van de vorige eigenaar
• D2-01: Variant
• D2-02: Versie
• K1: Belgische ref-nummer
• G: Rijklare massa
• F1: MTM
• V7: CO2
• V9: Milieuklasse
• B: De datum van eerste ingebruikneming
• T: Maximale snelheid
• P1: Cc (cilinderinhoud)
• P2: Kw (kilowatt)
• P3: Brandstof (zie boven ‘vak P3’)
• S1: Zitplaatsen
• S2: Staanplaatsen
• R: Kleurcode
• X5: De datum van de vorige / laatste inschrijving

Aanvrager van de inschrijving voertuig

• C9:  Btw- of ondernemingsnummer (rechtspersoon), op de oude formulieren wordt hier het rijksregisternummer gevraagd
• C9.1: Het nummer van de vestigingseenheid (rechtspersoon)
• C9.2: Juridische vorm, bijvoorbeeld BV, NV, VZW, …
• C10: Rijksregister- (natuurlijke persoon), op de oude formulieren de geboortedatum (DD/MM/YYYY)
• C1.1: Achternaam (natuurlijke persoon) / Maatschappelijke benaming (rechtspersoon)
• C1.2: Eerste, officiële voornaam (natuurlijke persoon)
• C1.3: Straat, huisnummer, postcode en gemeente

Overige vakken

• X7: Datum
• X8: De handtekening van de aanvrager.
• X9: Hier duidt u aan in welke taal u het inschrijvingsbewijs wenst.
• X10: Hier vermeldt u bijkomende verklaringen zoals bv. het leveringsadres van de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs.
• X11: Wanneer u een spoedlevering wenst, duidt u hier uw akkoord aan (handtekening). U dient er wel rekening mee te houden dat deze ‘optie’ betalend is.
• X12: Het refertenummer / de barcode kunt u gebruiken om het verwerkingsproces online op te volgen.
• X13: In het reservevak voor de autokeuring vult u zelf niets in.
• X14: Blanco vak.
• W: Eventueel BTW-vignet van de verkoper (oud formulier)
• X15: Hier duidt u aan of het al dan niet over een speedpedelec gaat. Zo ja of deze wel/niet autonoom kan rijden.
• Y: Dit vak is voor de garagist wanneer het om een nieuw voertuig gaat (oud formulier) / op het nieuwe formulier leest u de opmerking omtrent de aanvraag van een nationale nummerplaat (zie X1)
• X16: Hier duidt u het type van een speciale nummerplaat aan:
  – O: oldtimer
  – TX: taxi
  – TL: verhuur met bestuurder
  – G: landbouwtrekker
• Z: Hier voorziet Maes Group Verzekeringen een vignet met barcode van de verzekeraar, de nodige data en stempels.

Voorbeeld roze inschrijvingsformulier (nieuwe versie)

Voorbeeld roze inschrijvingsformulier (oude versie)